E-Yaz Yazılıma ait Fatura modülünde fatura oluşturulduğunda, elektronik faturanın da oluşması gerekiyorsa otomatik olarak oluşturabilirsiniz. E-Yaz Yazılım, cari modülünde kartları oluşturulmuş firmaları, GİB [Gelirler İdaresi Başkanlığı] de kayıtlı olan e-fatura düzenleme zorunluluğu olan firmalar ile eşleştirme yapar böylece fatura kesilecek firmanın e-faturası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

E-Faturalar ticari ve temel adı altın da a iki ana gruba ayrılırlar. Ticari Faturalar karşı tarafın yedi gün içinde kabul ya da itiraz etme hakkının olduğu faturalar dır. Temel faturalar ise itiraz hakkının olmadığı genellikle hizmet [Elektrik, Su, Telefon, doğalgaz gibi] faturalarıdır.

E-Fatura olarak kesilen Ticari Faturalara karşı tarafın bir hafta itiraz etme hakkı vardır. GİB Gelen Faturalar ekranında “GİB’den Sorgula” butonunu kullanarak gelen faturalarını sorgulayabilirsiniz ve faturanın onaylanıp onaylanmadığını kontrol edebilirsiniz.

E-yaz Yazılım ürünü olan Kobi ERP [Kerp] yazılımı ile gelen e-faturaları,veri tabanına alarak, kontrolünü ve sorgulamasını yapabilirsiniz.

Veri tabanına alınan faturaların cari eşleştirmesini yapabilir, daha sonra faturadaki stok kodları ile e-yaz yazılımdaki kodlar aynı ise fatura kalemleri otomatik olarak içeri alınır. Stok kodları farklı ise stokları eşleştirerek içeri alır.

GİB nın kullandığı Stok birimleri ile e-yaz yazılım da kullanılan stok birimlerinin eşleştirilmesi işlemlerinin yapılması gerekir. Örnek olarak E-Yaz yazılım da Adet birimi kullanılmışsa bunun GİB deki karşılığı c62 dir.

Kesilen E-Faturaların saklanması ve arşivlenmesi Entegratör firma tarafından yapılmaktadır. Böylece e-faturalara her zaman güvenli bir şekilde ulaşabiliriz.

Muhasebe kullanılıyorsa Mahsup fişlerinden e-defter için entegratör firma için otomatik xls dosyası oluşturulur.